Rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Anko Lakiasiaintoimisto Oy
Y-tunnus: 2950227-4
Torikatu 3-5 L 207
45100 Kouvola
Puhelin: +358 10 3389 241
Sähköposti: anko@anko.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Viktoria Nakari
asiantuntija-assistentti
Puhelin: +358 10 3389 249
Sähköposti: viktoria.nakari@anko.fi
3. Rekisterin nimi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu Anko Lakiasiantoimisto Oy:n asiakkaan ja Anko Lakiasiantoimisto Oy:n väliseen asiakassuhteeseen, asiakkaan suostumukseen, asiakkaan antamaan toimeksiantoon tai muuhun asialliseen yhteyteen.
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:
- Asiakassuhteen, asiakaspalvelun ja niihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin hoitamiseen, toteuttamiseen, kehittämiseen ja seurantaan.
- Mahdollisten esteellisyyksien selvittämiseen toimeksiantoa vastaanotettaessa.
- Lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten ja ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi- ja kyselyvelvoitteiden täyttämiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan asianajotoimiston yksityishenkilöasiakkaiden sekä yritysasiakkaiden yhteyshenkilöinä toimivien luonnollisten henkilöiden henkilötietoja.
Asiakasrekisteriin kerättävät henkilötiedot:
- Etu- ja sukunimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Henkilötunnus
- Toimeksiannon laatu
- Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöinä toimivien luonnollisilta henkilöiltä lisäksi työnantaja ja titteli
Lisäksi rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:
- Toimeksiantojen hoitamiseen, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot sisältäen myös toimeksiantojen asiasisällön oikeudellisen luokituksen sekä asiakkaiden vastapuolet
- Lainsäädännön edellyttämään toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot
- Muut toimenpiteet asiakassuhteen ylläpitämiseksi
Sekä edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolella
9. Tietojen säilytys
10. Rekisterin suojaamisen yleiset periaatteet
Rekisterin tietoja käsitellään aina huolellisesti ja asianmukaisesti. Sähköisiä ja ei sähköisiä henkilötietoja säilytetään valvotuissa ja lukituissa tiloissa, joihin asiaton pääsy on kielletty. Anko Lakiasiaintoimiston kaikki laitteet ovat suojattu vahvoilla salasanoilla, jotka uusitaan tietyin väliajoin. Rekisterin tietoturvallisuus sekä henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys on varmistettu teknisin järjestelyin.
Anko Lakiasiaintoimiston asiakas- ja toimeksiantorekisteriä käsittelevät vain ja ainoastaan Anko Lakiasiaintoimiston työntekijät, joiden toimenkuvaan tietojen käsittely kuuluu.