Yrityksen perustaminen, juridiset asiat kuntoon heti alusta alkaen

Yrityksen perustaminen on merkittävä askel kohti itsenäistä yrittäjyyttä. Uuden liiketoiminnan käynnistäminen tarjoaa mahdollisuuden toteuttaa omaa osaamista, rakentaa kannattavaa liiketoimintaa ja luoda pitkäjänteisesti menestyvä yritys. Samalla yrityksen perustamiseen liittyy useita juridisia ja taloudellisia kysymyksiä, joiden ratkaiseminen heti alkuvaiheessa voi ehkäistä myöhempiä ongelmia.

Moni uusi yrittäjä keskittyy luonnollisesti tuotteeseen, palveluun ja asiakkaiden hankkimiseen. Yrityksen perustamisen yhteydessä on kuitenkin tärkeää huolehtia myös yhtiömuodon valinnasta, sopimuksista, vastuukysymyksistä sekä viranomaisilmoituksista. Oikein toteutettu perustamisvaihe luo vahvan perustan yrityksen tulevalle toiminnalle.

Yrityksen perustaminen alkaa liiketoiminnan suunnittelusta

Ennen yrityksen rekisteröimistä kannattaa laatia realistinen suunnitelma tulevasta toiminnasta. Liiketoimintasuunnitelma auttaa arvioimaan yrityksen kannattavuutta sekä tunnistamaan mahdollisia riskejä jo ennen toiminnan käynnistymistä.

Suunnitteluvaiheessa on hyvä pohtia esimerkiksi:

• mitä palveluita tai tuotteita yritys tarjoaa
• ketkä ovat yrityksen asiakkaat
• millainen kilpailutilanne markkinoilla on
• kuinka liiketoiminta rahoitetaan
• millaisia sopimuksia toiminta edellyttää
• liittyykö toimintaan erityisiä lupa- tai ilmoitusvelvollisuuksia

Huolellinen valmistelu auttaa tekemään perusteltuja päätöksiä ja vähentää yrittäjyyteen liittyviä taloudellisia riskejä.

Yhtiömuodon valinta vaikuttaa vastuisiin ja verotukseen

Yksi yrityksen perustamisen tärkeimmistä juridisista päätöksistä on sopivan yhtiömuodon valitseminen. Valinta vaikuttaa muun muassa verotukseen, hallintoon sekä yrittäjän henkilökohtaiseen vastuuseen.

Toiminimi

Toiminimi on suosittu vaihtoehto yksinyrittäjille ja pienimuotoiseen liiketoimintaan. Sen perustaminen on nopeaa ja hallinnolliset velvoitteet ovat usein kevyempiä kuin muissa yhtiömuodoissa.

Toiminimen keskeinen ominaisuus on kuitenkin se, että yrittäjä vastaa yrityksen velvoitteista henkilökohtaisella omaisuudellaan. Tämän vuoksi liiketoiminnan riskit kannattaa arvioida huolellisesti ennen toiminnan aloittamista.

Osakeyhtiö

Osakeyhtiö on nykyisin yksi yleisimmistä yhtiömuodoista Suomessa. Se soveltuu erityisesti liiketoimintaan, jossa tavoitellaan kasvua, investointeja tai useamman omistajan yhteistyötä.

Osakeyhtiön etuna on, että lähtökohtaisesti yhtiö vastaa itse sitoumuksistaan. Omistajien henkilökohtainen vastuu on yleensä rajattu sijoitettuun pääomaan, ellei henkilökohtaisia takauksia tai muita sitoumuksia anneta.

Osakeyhtiö tarjoaa myös selkeän rakenteen omistuksen, päätöksenteon ja mahdollisten osakassopimusten järjestämiseen.

Yrityksen rekisteröiminen ja viranomaisilmoitukset

Yrityksen perustaminen edellyttää rekisteröintiä Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Verohallinnon ylläpitämiin rekistereihin.

Perustamisvaiheessa ilmoitetaan muun muassa:

• yrityksen nimi
• toimiala
• yhteystiedot
• vastuuhenkilöt
• yhtiömuoto
• mahdollinen arvonlisäverovelvollisuus

Yrityksen nimen valinnassa kannattaa huomioida myös tavaramerkki- ja kilpailuoikeudelliset näkökulmat. Nimi ei saa olla sekoitettavissa toisen yrityksen nimeen tai rekisteröityyn tavaramerkkiin.

Lakiasiantuntijan avulla voidaan arvioida mahdolliset riskit jo ennen rekisteröintiä.

Osakassopimus voi ehkäistä tulevia riitoja

Jos yritys perustetaan yhdessä muiden henkilöiden kanssa, osakassopimuksen laatiminen on usein erittäin suositeltavaa.

Osakassopimuksessa voidaan sopia esimerkiksi:

• omistajien rooleista
• päätöksenteosta
• osakkeiden luovutuksesta
• voitonjaosta
• kilpailukielloista
• yrityksestä irtautumisesta

Monet yritysriidat syntyvät tilanteissa, joissa yhteistyön pelisäännöistä ei ole sovittu etukäteen. Hyvin laadittu osakassopimus voi merkittävästi vähentää erimielisyyksien riskiä.

Sopimukset ovat yrityksen oikeudellinen turva

Yritystoiminnassa sopimukset muodostavat keskeisen osan riskienhallintaa. Asiakas-, alihankinta-, yhteistyö- ja työsopimukset kannattaa laatia huolellisesti ja yrityksen toimintaa vastaaviksi.

Puutteelliset tai epäselvät sopimukset voivat johtaa riitatilanteisiin, joiden ratkaiseminen jälkikäteen voi olla kallista ja aikaa vievää.

Yrityksen perustamisvaiheessa on hyvä arvioida ainakin:

• millaisia asiakassopimuksia tarvitaan
• tarvitaanko yleisiä sopimusehtoja
• miten vastuut rajataan
• miten henkilötietojen käsittely järjestetään GDPR-vaatimusten mukaisesti

Verotus ja yrittäjän lakisääteiset velvollisuudet

Yrityksen perustamisen jälkeen yrittäjän on huolehdittava useista lakisääteisistä velvollisuuksista.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

• ennakkoverojen maksaminen
• arvonlisäveroilmoitukset
• kirjanpidon järjestäminen
• tilinpäätösvelvollisuudet
• YEL-vakuutus
• työnantajavelvoitteet

Laiminlyönnit voivat johtaa veronkorotuksiin, seuraamusmaksuihin tai muihin taloudellisiin seuraamuksiin. Siksi velvollisuuksien tunteminen on tärkeää heti toiminnan alkuvaiheessa.

Mitä yrityksen perustaminen maksaa?

Yrityksen perustamisen kustannukset vaihtelevat liiketoiminnan luonteen mukaan. Pelkkä rekisteröinti ei yleensä muodosta merkittävää kuluerää, mutta kokonaiskustannuksiin vaikuttavat myös monet muut tekijät.

Kustannuksia voi syntyä esimerkiksi:

• perustamis- ja rekisteröintimaksuista
• sopimusten laatimisesta
• kirjanpidosta
• vakuutuksista
• verkkosivuista
• markkinoinnista
• ohjelmistoista ja työvälineistä

Oikeudellisten asiakirjojen laatiminen ammattimaisesti jo perustamisvaiheessa voi vähentää myöhempiä riitakustannuksia merkittävästi.

Milloin kannattaa käyttää lakimiehen / juristin apua yrityksen perustamisessa?

Vaikka yrityksen perustaminen onnistuu usein sähköisesti muutamassa vaiheessa, kaikki tilanteet eivät ole yksinkertaisia.

Lakimiehen apu voi olla hyödyllinen erityisesti silloin, kun:

• yrityksellä on useita perustajia
• laaditaan osakassopimus
• liiketoimintaan liittyy merkittäviä taloudellisia riskejä
• tarvitaan erityisiä sopimuksia
• omistusrakenne on monimutkainen
• yritys toimii säännellyllä toimialalla

Oikeudellinen neuvonta jo perustamisvaiheessa auttaa tunnistamaan mahdolliset riskit ja rakentamaan yritystoiminnan kestävälle pohjalle.

Yhteenveto

Yrityksen perustaminen on paljon enemmän kuin pelkkä rekisteröinti. Onnistunut alku edellyttää huolellista suunnittelua, oikean yhtiömuodon valintaa sekä keskeisten sopimus- ja vastuuasioiden huomioimista.

Kun juridiset ja taloudelliset perusteet ovat kunnossa alusta lähtien, yrittäjä voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen luottavaisin mielin. Asiantunteva oikeudellinen neuvonta auttaa varmistamaan, että yrityksen perustaminen tapahtuu turvallisesti, tehokkaasti ja lain vaatimukset täyttäen.