Sopimusten laatiminen ja tarkistaminen yritykselle Mikkelissä. Suojaa yrityksesi jokainen yhteistyösuhde

Mikkelissä ja Etelä-Savon alueella toimii monipuolisesti rakennus-, teollisuus-, kuljetus-, matkailu-, kaupan- ja palvelualan yrityksiä. Liiketoimintaan liittyy jatkuvasti erilaisia asiakas-, toimittaja-, alihankinta- ja yhteistyösopimuksia, joiden ehdoilla voi olla merkittävä vaikutus yrityksen talouteen ja toiminnan jatkuvuuteen. Huolellisesti laadittu sopimus ehkäisee epäselvyyksiä ja antaa yritykselle vahvemman oikeudellisen aseman mahdollisissa ongelmatilanteissa.

Sopimus luo selkeät pelisäännöt yhteistyölle

Yritysten välisessä yhteistyössä suullinen sopimus voi joissakin tilanteissa olla sitova, mutta sen sisällön osoittaminen jälkikäteen voi olla vaikeaa. Kirjallinen ja riittävän yksityiskohtainen sopimus auttaa varmistamaan, että molemmat osapuolet tietävät oikeutensa ja velvollisuutensa.

Jokaisen yrityssopimuksen tulisi määritellä mahdollisimman selkeästi esimerkiksi:

• osapuolten vastuut ja velvollisuudet
• toimituksen tai palvelun sisältö
• aikataulut ja toimitusehdot
• hinnat ja hinnanmuutosten perusteet
• maksuehdot
• virhetilanteet ja reklamaatiot
• viivästysten seuraukset
• vahingonkorvausvastuut ja vastuunrajoitukset
• sopimuksen muuttaminen ja päättäminen
• mahdollisten erimielisyyksien ratkaiseminen.

Mitä täsmällisemmin keskeisistä ehdoista sovitaan etukäteen, sitä pienempi on myöhempien tulkinta- ja sopimusriitojen riski.

Rakennus-, palvelu- ja alihankintasopimuksissa riskit voivat olla merkittäviä

Mikkelin alueen yritysten sopimussuhteissa ongelmia voivat aiheuttaa esimerkiksi toimitusten viivästyminen, työn tai toimituksen virheet, lisä- ja muutostyöt, kustannusten nousu, maksujen viivästyminen tai osapuolten erilaiset käsitykset sovitusta työn sisällöstä.

Erityisesti pitkäkestoisissa yhteistyösuhteissa sopimusehtojen merkitys korostuu. Liiketoimintaympäristö, kustannukset ja yritysten tarpeet voivat muuttua sopimuskauden aikana. Sopimuksessa kannattaa tämän vuoksi huomioida myös se, miten muutoksiin reagoidaan ja millä ehdoilla sopimusta voidaan tarvittaessa muuttaa tai se voidaan päättää.

Hyvin laadittu sopimus toimii käytännössä yrityksen riskienhallinnan välineenä. Sen tarkoituksena ei ole ainoastaan ratkaista riitoja vaan ennen kaikkea estää niiden syntyminen.

Myös valmiit sopimukset kannattaa tarkistaa ennen allekirjoittamista

Yritykselle voidaan tarjota yhteistyön yhteydessä toisen osapuolen laatimaa valmista sopimusta. Sopimuksen allekirjoittaminen ilman ehtojen tarkkaa arviointia voi kuitenkin merkitä huomattavien taloudellisten tai oikeudellisten riskien hyväksymistä.

Erityistä huomiota kannattaa kiinnittää esimerkiksi vastuuta rajoittaviin ehtoihin, sopimussakkoihin, irtisanomis- ja purkuehtoihin, kilpailukieltoihin, immateriaalioikeuksiin sekä siihen, miten mahdolliset riidat ratkaistaan.

Yritysjuristin tekemä sopimustarkastus auttaa tunnistamaan ehdot, joilla voi olla yrityksen kannalta olennaista merkitystä.

Lakiasiaintoimisto tuo varmuutta yrityksen sopimusasioihin Mikkelissä

Yritysjuristi voi auttaa Mikkelissä toimivaa yritystä sopimuksen koko elinkaaren aikana. Juristin puoleen kannattaa kääntyä mielellään jo ennen sopimuksen allekirjoittamista eikä vasta siinä vaiheessa, kun yhteistyöhön on syntynyt ongelmia.

Yritysjuristi voi esimerkiksi:

• laatia yrityksen tarpeisiin soveltuvia uusia sopimuksia
• tarkistaa asiakkaan tai yhteistyökumppanin ehdottamat sopimusehdot
• tunnistaa sopimukseen liittyviä taloudellisia ja oikeudellisia riskejä
• ehdottaa yritystä paremmin suojaavia sopimusehtoja
• osallistua sopimusneuvotteluihin
• auttaa sopimuksen muuttamisessa tai päättämisessä
• avustaa mahdollisen sopimusriidan ratkaisemisessa.

Juridinen apu sopimuksen laatimisessa on yleensä huomattavasti yksinkertaisempaa ja edullisempaa kuin epäselvän sopimuksen aiheuttaman riidan ratkaiseminen jälkikäteen.

Yhteenveto – hyvä sopimus suojaa Mikkelissä toimivan yrityksen liiketoimintaa

Mikkelissä toimivan yrityksen kannattaa panostaa sopimusten laatuun osana normaalia liiketoiminnan riskienhallintaa. Selkeästi laaditut sopimukset määrittelevät osapuolten vastuut, vähentävät väärinkäsityksiä ja helpottavat ongelmatilanteiden ratkaisemista.

Yritysjuristin avulla sopimukset voidaan rakentaa yrityksen oman toiminnan ja todellisten riskien perusteella. Ennakoiva juridinen tuki voi ehkäistä kalliita sopimusriitoja ja samalla luoda turvallisemman pohjan pitkäaikaisille asiakas-, alihankinta- ja yhteistyösuhteille.