Milloin yritys tarvitsee juristia, ja miksi liian myöhään toimiminen voi tulla kalliiksi?

Monessa yrityksessä juristin puoleen käännytään vasta silloin, kun ongelma on jo syntynyt. Sopimuksesta on tullut erimielisyyttä, asiakas jättää laskun maksamatta tai yrityksen osakkaiden näkemykset eroavat toisistaan. Juridinen asiantuntemus voi kuitenkin tuottaa yritykselle suurimman hyödyn jo ennen ongelmien syntymistä.

Juristi ei ole vain riitatilanteiden asiantuntija

Yritystoimintaan liittyy jatkuvasti päätöksiä, joilla voi olla oikeudellisia vaikutuksia.

Uuden asiakkaan kanssa solmitaan sopimus, työntekijä palkataan, yritys laajentaa toimintaansa tai omistajat suunnittelevat muutoksia yrityksen rakenteeseen.

Monet näistä tilanteista kuuluvat yrityksen normaaliin arkeen, eikä niitä välttämättä mielletä juridisiksi kysymyksiksi.

Silti juuri näissä päätöksissä voidaan luoda pohja myöhemmille ongelmille – tai ehkäistä ne hyvissä ajoin.

Yritysjuristin tehtävänä ei ole pelkästään ratkaista syntyneitä riitoja. Hän voi myös auttaa yritystä tunnistamaan riskejä, arvioimaan sopimuksia ja tekemään päätöksiä oikeudellisesti kestävällä tavalla.

Missä tilanteissa yrityksen kannattaa käyttää juristia?

Juristin apu voi olla erityisen hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun yritys:

• Solmii taloudellisesti merkittävän asiakas- tai yhteistyösopimuksen.
• Palkkaa ensimmäisiä työntekijöitään tai suunnittelee henkilöstömuutoksia.
• Ottaa mukaan uusia osakkaita tai sijoittajia.
• Suunnittelee yrityskauppaa tai sukupolvenvaihdosta.
• Kohtaa asiakkaan, toimittajan tai yhteistyökumppanin kanssa sopimusriidan.
• Harkitsee liiketoiminnan laajentamista uusille markkinoille.
• Tekee päätöksiä, joihin liittyy huomattavia taloudellisia vastuita.

Kaikki tilanteet eivät edellytä laajaa juridista selvitystä. Joskus jo yksittäisen sopimusehdon tarkastaminen tai lyhyt oikeudellinen arvio voi auttaa yritystä tekemään päätöksen turvallisemmin.

Miksi juridiset ongelmat huomataan usein liian myöhään?

Yritystoiminnassa päätöksiä tehdään usein kiireessä.

Asiakkaan kanssa halutaan päästä nopeasti sopimukseen, uusi yhteistyö käynnistää tai liiketoimintamahdollisuus hyödyntää ennen kilpailijoita.

Sopimusehtoihin ei välttämättä kiinnitetä riittävästi huomiota, jos yhteistyö vaikuttaa alkuvaiheessa ongelmattomalta.

Ongelmat tulevat kuitenkin usein esiin vasta silloin, kun olosuhteet muuttuvat.

Mitä tapahtuu, jos toimitus viivästyy? Kuka vastaa vahingosta? Voiko sopimuksen irtisanoa? Miten osakkaiden välinen erimielisyys ratkaistaan?

Jos näihin kysymyksiin ei ole varauduttu, tilanteen selvittäminen voi vaatia huomattavasti enemmän aikaa ja kustannuksia.

Juridinen ennakointi on osa yrityksen riskienhallintaa

Yritykset seuraavat talouttaan, kassavirtaansa ja liiketoimintansa kannattavuutta. Samalla tavalla olisi hyödyllistä tarkastella myös oikeudellisia riskejä.

Ennakoiva juridinen neuvonta voi tarkoittaa esimerkiksi sopimuskäytäntöjen kehittämistä, osakassopimuksen laatimista tai henkilöstöasioiden menettelytapojen tarkistamista.

Tarkoituksena ei ole tehdä yrityksen arjesta juridisesti monimutkaista, vaan päinvastoin selkeyttää toimintaa.

Kun vastuut ja velvoitteet ovat tiedossa, yrityksen johto voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.

Millainen yritys hyötyy ulkopuolisesta juristista?

Erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä ei välttämättä ole omaa lakiosastoa.

Silloin ulkopuolinen juristi voi toimia yrityksen tukena tilanteissa, joissa tarvitaan erityistä oikeudellista osaamista.

Yhteistyön ei tarvitse tarkoittaa jatkuvaa tai laajaa toimeksiantoa. Juristia voidaan käyttää tarpeen mukaan yksittäisissä kysymyksissä tai pidempiaikaisena neuvonantajana.

ANKO Yrityslakipalvelut auttaa yrityksiä tunnistamaan oikeudellisia riskejä ja selvittämään liiketoimintaan liittyviä juridisia kysymyksiä. Ota yhteyttä, kun haluat arvioida yrityksesi tilannetta ja mahdollisia toimenpiteitä.